Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang & Telefon (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang & Telefon (m/w/d) - auch für Quereinsteiger

Sonstige
Teil-, Vollzeit oder Minijob
Ab sofort
Unbefristet
Sie sind die Stimme und das Gesicht unserer Kanzlei. Wer bei uns anruft oder durch die Tür kommt, trifft zuerst Sie, und soll sich sofort gut aufgehoben fühlen. Notarielle Vorkenntnisse? Nicht nötig. Ein Lächeln, das man auch am Telefon hört? Unbedingt.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Terminvereinbarung und Kalenderpflege
• Postein- und -ausgang, Scannen, Ablage und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Teams bei Beurkundungsterminen (z. B. Bewirtung, Vorbereitung der Räume)

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang, im Büro oder Kundenservice - Quereinsteiger herzlich willkommen
• Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und sicheres Deutsch
• Organisationstalent und ein kühler Kopf, wenn drei Telefone gleichzeitig klingeln
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit PC und Office

Unser Angebot

• Ein kollegiales, erfahrenes Team mit gutem Betriebsklima
• Strukturierte Einarbeitung - niemand wird ins kalte Wasser geworfen
• Moderne Kanzleiräume und klare Abläufe
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Gebäude, gute Anbindung an die A6
• Kaffee, Tee und Wasser - selbstverständlich kostenlos
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echter Perspektive

Ihre Bewerbung
Neugierig geworden?
Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin) gerne per E-Mail - oder rufen Sie einfach an. Ein kurzes Anschreiben genügt.
Notarkanzlei Frasch · z. Hd. Notar Michael Frasch
Im Sichert 34 · 74613 Öhringen
michael.frasch@notar-frasch.de · Telefon 07941 / 91860
Diskretion ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Sie!

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Ansprechpartner

Herr Notar Michael Frasch
07941 / 91860