Mitarbeiterin / Mitarbeiter Parkraummanagement und Administration (w/m/d)

Die Parkraumbewirtschaftung am Universitätsklinikum Tübingen ist aufgrund der komplexen Anforderungen an die Sicherstellung des Klinikbetriebs und Regelung des ruhenden und fließenden Verkehrs eine spannende Aufgabe mit entscheidender Steuerungsfunktion. Das Parkraummanagement steht aufgrund der Knappheit an Stellplätzen für Patientinnen/Patienten, Besuchende und Mitarbeitende täglich vor großen Herausforderungen. Ein vielseitiges Aufgabenfeld, das auf Ihre kompetente Unterstüzung wartet.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für unsere Beschäftigten bei allen Fragen rund um das Stellplatz- und Parkraummanagement
• Bearbeitung und Prüfung von Stellplatzanträgen, einschließlich Bewilligungen und individueller Sonderregelungen
• Pflege und Aktualisierung der Stellplatzdaten zur Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
• Serviceorientierte Kommunikation mit Beschäftigten - telefonisch, schriftlich und persönlich
• Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Parkraumakten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse im Stellplatzmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegenden IT-/Datenverarbeitungskenntnissen
• Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent