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Office Manager / Assistenz der Entwicklungsteams (all gender) (Remote / Mobil möglich)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Office Manager / Assistenz der Entwicklungsteams (all gender)

Make it happen
DU...

  • bist zentrale Anlaufstelle für unsere Entwicklungsteams am Standort Stuttgart
  • unterstützt die Teams in allen Belangen des Office Managements, z.?B. Korrespondenz via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellungen von Büromaterial oder Geräten sowie Zeitbuchungen
  • übernimmst das Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung von Reisen
  • bearbeitest den Wareneingang und -ausgang, von Lieferscheinerstellung bis Versand
  • planst und organisierst Events für bis zu 300 Personen

Be our forward thinker
DU...

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
  • liebst Office Management und bist ein echtes Organisationstalent
  • bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise aus
  • bist offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15?% pro Jahr)
  • verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

A home where people learn and thrive

  • Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Stuttgart
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 20.04.2026

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