Stellenbeschreibung
Die Hangarter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG ist eine überwiegend regional tätige Steuerberatungsgesellschaft in Pfullendorf. Unser Mandantenkreis umfasst mittelständische gewerbliche Unternehmen, Freiberufler, Landwirte und Privatpersonen. Kompetent, zuverlässig und zukunftsorientiert beraten wir in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Belangen und unterstützen bei der Optimierung des Rechnungswesens (Digitalisierung).
Office Manager / Teamassistenz
(m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Organisation & Koordination:
Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, sowie die Büroorganisation
& betreust als erste Ansprechperson im Empfangsbereich unsere Mandanten.
(Telefonzentrale, Posteingang-/ausgang, Koordination von Meetings und Konferenzräumen, Korrespondenz mit Mandanten und externen Dienstleistern, Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bestellwesen)
Administrative Unterstützung:
Du übernimmst klassische Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und unterstützt unser Projektteam, pflegst und verwaltest Daten, Unterlagen und Dokumentationen.
Team & Zusammenarbeit:
Du unterstützt bei der Organisation von Team-Meetings, Jour Fixes, Mandantenveranstaltungen und verwaltest unser hauseignes Dienstleistungszentrum mit externen Unternehmen.
Effizienzsteigerung durch sinnvollen IT-Einsatz:
Du bist offen Dich mit neuen digitalen Tools auseinanderzusetzen, um zu prüfen, ob deren Einsatz zur Optimierung von Prozessen beitragen kann.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Teams, Word, Excel, Outlook), sowie idealerweise mit DATEV
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Fristen zuverlässig einzuhalten
- Du verfügst über eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Du bringst Eigeninitiative Lernbereitschaft, Offenheit für Neues und Digitalkompetenz mit
- Team-Player mit klarer Kommunikationsfähigkeit
Womit punkten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
- Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
- Wir unterstützen Deine Karrierepläne, auch finanziell
- Gesundheitsförderung im kanzleieigenen Sportraum
- Digitales Arbeiten mit moderner Hardware
- und selbstverständlich: Leistungsgerechte Vergütung
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