Office Manager:in (m/w/d) in Teil- / Vollzeit (70 – 100 %)

Wir sind ein Team aus erfahrenen Tragwerksplaner:innen, welches interdisziplinär Gesamtwerke mit hohen gestalterischen Ansprüchen schafft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n kreative:n und engagierte:n

Office Manager:in (m/w/d) in Teil- / Vollzeit (70 - 100 %)

Deine Aufgaben

• Vergabe & Administration Selbstständige Bearbeitung von Vergabeverfahren für öffentliche Auftraggeber

HR & Teamorganisation

• Begleitung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis zum Offboarding
• Planung und Organisation unserer Team-Events

IT & Kommunikation

• Pflege unserer Unternehmenswebsite
• Koordination der internen EDV gemeinsam mit einem externen IT‑Dienstleister
• Betreuung der Telefonzentrale im Team

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen administrativen / organisatorischen Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, ein gutes Auge für ansprechende Darstellungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

Unser Angebot

• Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
• Heller, moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Singen
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterveranstaltungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
karriere@baustatikrelling.de