Online Manager (m/w/d) Vollzeit - Schwerpunkte: Einkauf, Rechnungswesen, Versand, Sekretariat

Ihre Aufgaben

*Sekretariat & Organisation: Telefonannahme, Termin- und Kalenderorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
*Buchführungsvorbereitung: Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Abgleich Bestellungen/Lieferungen, Vorbereitung von Zahlungsläufen und Übergabe an das Steuerbüro
*Rechnungsstellung und Mahnwesen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnläufe vorbereiten
*Operativer Einkauf: Bestellwesen, Angebotseinholung, Lieferantenkommunikation und Stammdatenpflege
*Versand & Logistik: Versandkoordination und - abwicklung, Ausstellen von Exportdokumenten

Ihr Profil

*Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbar
*Berufserfahrung in Einkauf, Rechnungswesen, Versand und Sekretariat
*Erfahrung mit Exportdokumenten (Zoll, Incoterms)
*Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit DATEV wünschenswert
*Organisierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Fokus auf Details
*sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

*Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
*Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
*Entwicklungsmöglichkeiten nach Ihren Stärken
*30 Urlaubstage bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten
*Betriebliche Altersvorsorge