Operativer Einkäufer (m/w/d)

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.

Für eine Aufgabe im Bereich Ersatzteilbeschaffung suchen wir Sie als Operativer Einkäufer (m/w/d). In dieser Rolle verantworten Sie die Materialplanung und Beschaffung ziviler und militärischer Ersatzteile und arbeiten eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Auswahl und Betreuung von Lieferanten für zivile und militärische Ersatzteile, inkl. Mengen-, Preis- und Terminabfragen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Aktionsplänen zur Lösung von Beschaffungsschwierigkeiten in Abstimmung mit Fachabteilungen
• Abwicklung und Betreuung von Anfragen, Angeboten und Bestellungen im SAP, inkl. Follow-up-Management und Sonderbeschaffungen
• Unterstützung bei Performance-Analysen von Lieferanten
• Bearbeitung von Import- und Exportthemen unter Einhaltung relevanter Richtlinien sowie Einholung von Exportklassifizierungen
• Definition, Optimierung und Durchführung von Materialplanungsprozessen zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Zusammenstellung von Kennzahlen und ggf. Einleitung von Maßnahmen zur Bestandssteuerung sowie Mitwirkung an Planungsstrategien

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (mind. Bachelor) oder alternativ abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) mit Weiterbildung (z. B. Technischer Betriebswirt) und Zusatzqualifikationen (z. B. Verhandlungsführung, Analysetechniken, Einkaufscontrolling)
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter, in operativer und strategischer Beschaffung, Projektmanagement, Prozessverbesserung oder Lieferantenmanagement
• IT-/Fachkenntnisse: Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse (Detailfunktionen), Erfahrung mit Google Workspace
• Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, Englisch verhandlungssicher
• Weitere Qualifikationen: Serviceorientierung, Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, kontinuierliche Verbesserungshaltung

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Projekte bei namhaften internationalen Kunden
• Einen sicheren Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Persönliche Betreuung durch ein kleines, engagiertes Team
• Option auf Übernahme beim Kundenunternehmen
• Einblicke in innovative Technologien und Zukunftsprojekte

Warum HESYS?

• Über 20 Jahre Erfahrung in der Luft- und Raumfahrtbranche
• Projekte bei namhaften Kunden wie Airbus, HENSOLDT u. a.
• Kurze Entscheidungswege und persönliche Betreuung
• Klare Spezialisierung auf Aerospace | Defence | High-Tech

English version

HESYS Engineering is a trusted partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting projects.
For an assignment in the field of spare parts procurement, we are looking for an Operational Buyer (m/f/d) - Spare Parts. In this role, you will manage material planning and procurement for civil and military spare parts and act as a key interface to suppliers and internal departments.
Your tasks

• Select and manage suppliers for civil and military spare parts, including inquiries for quantities, prices, and delivery dates
• Support in developing action plans to resolve procurement difficulties in coordination with specialist departments
• Handle inquiries, offers, and orders in SAP, including follow-up management and special procurements
• Support supplier performance analyses
• Manage import and export topics in compliance with regulations and obtain export classifications from suppliers/manufacturers
• Define, optimise, and implement material planning processes to ensure availability
• Compile KPIs and, if necessary, initiate corrective measures; contribute to planning strategies

Your profile

• Education: Bachelor’s degree in economics or equivalent; alternatively, completed vocational training (min. 3 years) with advanced qualification (e.g. Technical Business Administrator) and additional procurement-related qualifications (e.g. negotiation skills, analysis techniques, purchasing controlling)
• Professional experience: At least 3 years of experience as commercial clerk, in operative and strategic procurement, project management, process improvement, or supplier management
• IT/technical skills: Advanced knowledge of MS Office and SAP (detailed functions), experience with Google Workspace
• Languages: German fluent, English fluent
• Other qualifications: Service orientation, flexibility, willingness to travel occasionally, continuous improvement mindset

What we offer

• Exciting projects with renowned international clients
• Permanent employment contract
• Above-tariff salary / industry allowances
• Training and qualification opportunities
• Personal support from a small, dedicated team
• Option of permanent placement with the client company
• Insights into innovative technologies and future-oriented projects

Why HESYS?

• Over 20 years of experience in the aerospace sector
• Projects with leading customers such as Airbus, HENSOLDT and others
• Short decision paths and personal support
• Clear focus on Aerospace | Defence | High-Tech

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de