Organisatorische Leitung / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement

Einladung zur Mitarbeit in der DentalSchool

Die DentalSchool zählt seit 1997 zu den größten und renommiertesten Fortbildungsakademien im Bereich der Zahnmedizin im deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich und Schweiz). Mit einem starken Fokus auf digitales Lernen, modernen Online-Formaten und innovativen Fortbildungskonzepten bauen wir unser Angebot weiter aus und gestalten die Zukunft der zahnärztlichen Weiterbildung aktiv mit.
Für unseren Standort im Tübinger Cyber Valley suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und digitalen Lernprozessen hat.

Ihre Aufgaben - vielseitig, digital und verantwortungsvoll

• 1. Planung & Organisation Planung, Koordination und Durchführung von Online-Veranstaltungen und Live-Trainings
• Organisation ausgewählter Präsenzveranstaltungen
• Strukturierung aller organisatorischen Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Event-Managements
• Pflege, Verwaltung und Priorisierung des Veranstaltungskalenders

• 2. Teilnehmermanagement & Kommunikation Bearbeitung von Anmeldungen, Anfragen und Korrespondenz
• Versand von Bestätigungen, Einladungen und Teilnahmeunterlagen
• Erstellung und Übermittlung von Zertifikaten, Urkunden und Weiterbildungsnachweisen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende

• 3. Live-Betreuung von Online-Veranstaltungen Betreuung des Chats, der Interaktionstools und Teilnehmerfragen
• Begleitung bei der technischen Durchführung (Ton, Bild Streamingmodule)
• Co-Moderation einzelner Online-Sessions
• Enge Abstimmung mit unserer technischen Betreuungseinheit

• 4. Digitale Inhalte & Lernplattform Upload und Verwaltung von Videoaufzeichnungen (z. B. Vimeo)
• Pflege und Aktualisierung der digitalen Lerninhalte
• Verwaltung von Kursmodulen, Teilnehmerfreischaltungen und Auswertungen
• Sicherstellung der digitalen Qualität und Funktionalität

• 5. Website, CMS & Marketing-Schnittstelle Pflege des CMS auf dentalschool.de (Termine, Kursseiten, Referenteninformationen)
• Bereitstellung von Texten, Bildern und Themenvorschlägen für unser Social-Media-Team
• Erstellung von Feedbackauswertungen, Statistiken und Nachberichten

Ihr Profil

• Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Medienproduktion, Kommunikation oder vergleichbares
• Erfahrung in der Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen
• Erfahrung mit digitalen Lernformaten und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Veranstaltungen
• Interesse an medizinischen bzw. zahnmedizinischen Themen

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem wachstumsorientierten Unternehmensverbund der Prof. Hahn Gruppe
• Innovativer Arbeitsplatz im Tübinger Cyber Valley
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Engagiertes, modernes Team mit digitalem Mindset
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Konditionen und Tätigkeit vor Ort in Tübingen

Kontakt