Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart. Neben unserem Kerngeschäft als Bestandshalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien gehören zu unserer Unternehmensgruppe weitere Unternehmen in verschiedenen Branchen. Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine persönliche Assistenz mit Pfiff, die mitdenkt, anpackt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen anfallenden Aufgaben über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg und halten ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Organisation und Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass nichts untergeht.
• Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Mieter, Dienstleister und Behörden und führen die Korrespondenz eigenständig.
• Projektbegleitung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten, verfolgen Fristen und To-dos und behalten den Fortschritt im Blick.
• Kaufmännische Unterstützung: Sie bearbeiten Rechnungen, bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor und erstellen Auswertungen und Präsentationen.
• Sonderaufgaben: Sie recherchieren, bereiten Entscheidungen vor und übernehmen spannende Aufgaben, die sich aus den wechselnden Geschäftsbereichen ergeben.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Einblicke in verschiedene Unternehmen und Branchen
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke