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Personalbuchhalter (m/w/d)

Die KBW Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg, einer der bedeutendsten überkonfessionellen Bildungsträger in Süddeutschland. Die KBW Services GmbH verantwortet übergreifend den Finanz- und Personalbereich für die über 25 Gesellschaften und deren 2.500 Mitarbeitenden.

Als wachsendes Bildungsunternehmen suchen wir ab sofort einen Personalbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsort ist bis zu 100% mobil möglich.

Wir bieten Ihnen

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
  • Agile Strukturen, flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.
  • Flexible Arbeitszeiten und 100% mobiles Arbeiten möglich.
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten.
  • Weitere Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass und monatliche Rabattangebote.

Ihre Aufgaben

Als Personalbuchhalter (m/w/d) führen Sie eigenständig den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzelner Gesellschaften durch. Im Einzelnen umfasst der Aufgabenbereich:

  • Berechnung und Verwaltung der Löhne und Gehälter der Angestellten in Anlehnung an den jeweiligen Tarifvertrag (u.a. TVÖD bzw. den unternehmenseigenen Vergütungsverzeichnissen).
  • Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
  • Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten im Abrechnungssystem (eGecko).
  • Beantwortung von Rückfragen zu lohn- und gehaltsrelevanten Angelegenheiten.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.
  • Abwicklung des Bescheinigungswesens.
  • Erstellung von Auswertungen, Listen und Serienbriefen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (wünschenswert eGecko) und MS Office.
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitseinstellung.
  • Offenes Auftreten, Diskretion und Freude an der Kommunikation im Team und mit unseren Standorten.
  • Begeisterungsfähigkeit für das Lernen von neuen Aufgabenbereichen.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Problem melden.

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KBW Services GmbH
Stuttgart
Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 14.10.2026

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