Personalreferent (m/w/d) Ausbildungsmanagement

Personalreferent (m/w/d) Ausbildungsmanagement

Standort Kaufbeuren | Voll- oder Teilzeit in Elternzeitvertretung | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die organisatorische und administrative Betreuung unserer Berufsfachschulen für Pflege und Krankenpflegehilfe innerhalb eines Klinikverbunds übernimmt. In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle für Schüler, interne Fachbereiche sowie externe Kooperationspartner und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Ausbildungsorganisation bei. Sie arbeiten eng mit den Schulleitungen und den Fachabteilungen der angeschlossenen Kliniken zusammen und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung unserer Ausbildungsstrukturen. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet, mit der Perspektive einer längeren Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Vertrags- und Verwaltungswesens für Auszubildende und Schüler
• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements inkl. Beratung, Terminplanung und Unterlagenmanagement
• Verwaltung von Ausbildungsfinanzierungen und Förderungen (z. B. PAF, AZAV) sowie Abstimmung mit Arbeitsagentur und weiteren Stellen
• Pflege von Personal-, Schüler- und Einsatzdaten in den Systemen, inkl. Fehlzeiten- und Arbeitszeitkontrolle
• Koordination der Praxiseinsätze sowie Abrechnung und Rechnungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, internen Teams und externen Kooperationspartnern
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und des Ausbildungsmarketings (Messen, Veranstaltungen, Werbemaßnahmen)
• Administrative Büro- und Organisationsaufgaben sowie Pflege von Übersichten, Listen und Prozessbeschreibungen
• Zentrale Ansprechperson für Schüler, Behörden und externe Partner inkl. Fristen- und Dokumentennachverfolgung

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• hohe Serviceorientierung und eigenständige, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und TVöD-K von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Organisationstalent

Unser Versprechen

• attraktive Vergütung und Sozialleistungen gem. TVöD (30 Tage Urlaub + Silvester und Weihnachten frei, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung)
• sehr gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche bei Vollzeit)
• EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
• Dienstradleasing-Angebot
• Corporate Benefits - exklusive Rabatte und Sonderangebote

Ihr Ansprechpartner

Für Rückfragen steht Ihnen jederzeit gerne unsere Personalleitung Frau Annerose Faust unter der Telefonnummer 08341/42-5333 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".
Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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