Personalreferent (m/w/d) Zeitwirtschaft

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Servicecenter 1 - Personal & Recht am Standort Reutlingen unbefristet in Vollzeit.

Sie sind verantwortlich für:

• Bearbeitung von Anfragen sowie eigenständige Umsetzung von Anpassungen und Änderungen im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm ATOSS
• Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei der Auswahl, Gestaltung und Umsetzung geeigneter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Entwicklung, Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien, Prozesse und Standards im Bereich der Zeitwirtschaft
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege, Prüfung und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten in der Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Prüfung und fristgerechte Übermittlung abrechnungsrelevanter Zeitwirtschaftsdaten und Gehaltsbestandteile an die Gehaltsabrechnung
• Aktive Mitwirkung an strategischen Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern
• Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie eigenständige Mitarbeit bzw. Teilprojektverantwortung in personalwirtschaftlichen Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD/VKA, sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplanprogrammen - idealerweise ATOSS - ist wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Arbeitsorte

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