Das sind wir
Werde Teil unseres Mpire HR Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit.
Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen - von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte - die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.
Bei uns bist du nicht nur eine Nummer - du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!
Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Du betreust Mitarbeitende deiner zugeordneten Firmen entlang des gesamten Employee Lifecycles, pflegst Personalstammdaten und bearbeitest alle administrativen Vorgänge rund um Eintritte, Austritte und interne Veränderungen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere HR-Unterlagen und stellst eine vollständige, rechtskonforme Dokumentation sicher.
- Entgeltabrechnung: Du führst eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für deinen zugeordneten Verantwortungsbereich durch, inklusive der Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV.
- Personalzeitwirtschaft: Du pflegst Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, klärst Rückfragen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse mit Avero.
- Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Du arbeitest täglich mit Personio, SharePoint und Avero, treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran und erstellst regelmäßige personalrelevante Auswertungen und Statistiken.
Dein Profil
- Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Fachkenntnisse: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder industrienahem Umfeld.
- Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Tools & Software: Fit in Microsoft 365 - idealerweise Erfahrung mit HR-Tools wie Personio und DATEV.
- Digitale Affinität: Du hast Spaß an der Optimierung von Prozessen und keine Scheu vor Automatisierung / Digitalisierung und KI-Tools.
- Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an.
Das bieten wir dir
- Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen - Gleitzeit inkl. Home Office-Option (1 Tag/Woche)
- Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
- Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio
- Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug (Probonio), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
- Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld
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Über uns
Mpire ist mehr als ein Dienstleister - wir sind das Herzstück der RIVA-Gruppe und gestalten die kaufmännische Zukunft von Unternehmen. Als Outsourcing-Organisation übernehmen wir Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, IT, Buchhaltung, Einkauf und Marketing - effizient, innovativ und entlastend.
Für unsere Partnerunternehmen - darunter die RIVA GmbH Engineering, Kroll Energy GmbH, LIGHTS 4 Europe GmbH & Co. KG, RIVA FACILITIES GmbH sowie die RIVA Power Systems GmbH & Co. KG - sind wir verlässliches Rückgrat und Möglichmacher zugleich. Unser Ziel: Freiraum schaffen für Wachstum, Kreativität und gemeinschaftlichen Erfolg.
Hast du Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Dann melde dich gerne bei uns - unkompliziert und direkt unter: karriere@mpire.gmbh
