Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Stellenbeginn:
01.11.2025
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
Vollzeit
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Beamt*innenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A12 (zunächst A11) | Angestelltenverhältnis bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L
Verfahrensnummer:
1842
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
- Beratung des Präsidiums der DHBW in abgesteckten Themenbereichen
- Klärung von Grundsatzfragen und Erstellung von dazugehörigen Merkblättern
- konzeptionelle Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rahmendienstvereinbarungen und Leitlinien
- DHBW-übergreifende Projektmitarbeit
- selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
- Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
- Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW, standortübergreifend
- Erstellung von DHBW-übergreifenden Auswertungen
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbares Studium
- bereits erfüllte oder begonnene Voraussetzungen zur Laufbahnbefähigung nach § 16 LBG
- Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
- idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
- Engagement und Flexibilität
- hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
- Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
Unser Angebot
- gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist für die Laufbahn des gehobenen Verwaltungsdienstes geeignet. Es steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A11 zur Verfügung. Bei Vorliegen der persönlichen, stellentechnischen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beförderung bis maximal A12 gD möglich. Mit der Vergabe des Dienstpostens kann jedoch noch nicht abschließend über künftige Beförderungsmöglichkeiten entschieden werden, da die Zahl der nach A12 gD bewerteten Funktionen die hierfür zur Verfügung stehenden haushaltsrechtlichen Planstellen übersteigt.
Die Beschäftigung ist entsprechend der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowohl im Beamten- als auch in einem Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Ausbildung, Fähigkeiten und vorliegenden Erfahrungen bis Entgeltgruppe 11 möglich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Eine Verbeamtung ist zunächst lediglich in Vollzeit möglich, entsprechende Reduzierungen sind im Nachgang gemäß § 69 LBG möglich.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 09.11.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson: Komm. Leitung Referat Personal
Name: Frau Daniela Jaudes
E-Mail: daniela.jaudes@dhbw.de
Ansprechperson: Komm. Leitung Referat Personal
Name: Herr Philipp Kern
E-Mail: philipp.kern@dhbw.de
