Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
Vollzeit (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
Befristung auf 2 Jahre
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L
Verfahrensnummer:
1861
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Personalteams sind Sie mit allen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen in der Verwaltung des Präsidiums entlang des gesamten Employee-Life-Cycles betraut. Darüber hinaus sind Sie zuständig für Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW. In diesem breiten Betreuungsbereich erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
- Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
- Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
- Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW
- Erstellung von Auswertungen
- Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen
Die Verwaltung der DHBW befindet sich in einem Change Prozess. Es fallen daher zusätzliche spannende Projektaufgaben unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung an.
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, Personalmanagement oder vergleichbares Studium
- erwünscht sind Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
- idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigem Arbeiten
- Motivation sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z.B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
- Engagement und Flexibilität
- hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
- Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
- befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Hochschulen Deutschlands
- gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem attraktiven Hochschulsportprogramm
- (hausinterne) Fortbildungsmöglichkeiten
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 10.04.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Daniela Jaudes (komm. Leitung Referat Personal)
E-Mail: daniela.jaudes@dhbw.de
Ansprechperson:
Name: Philipp Kern (komm. Leitung Referat Personal)
E-Mail: philipp.kern@dhbw.de
