Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Stellenbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet auf 2 Jahre
Vergütung:
bis zur EG 9b TV-L
Verfahrensnummer:
1899
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Personalteams sind Sie mit Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamt*innen in der Verwaltung des Präsidiums entlang des gesamten Employee-Life-Cycles betraut.
In diesem breiten Betreuungsbereich erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Beratung: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen.
- Recruiting: Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen.
- Administration: Erstellung von bspw. Vertragsunterlagen, Urkunden und Zeugnissen sowie kontinuierliche Stammdatenpflege.
- Controlling & Prozesse: Erstellung von HR-Auswertungen sowie Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen.
- Projektarbeit: Da sich die Verwaltung der DHBW in einem Change-Prozess befindet, gibt es spannende Projektaufgaben in den Bereichen Digitalisierung, Zentralisierung und Prozessoptimierung.
Für diese Position werden Teile aus den genannten Aufgaben je nach Können, Wissen und Vorkenntnissen vergeben.
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt stets vorbehalten.
Ihr Profil
- Ausbildung: abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares Studium
- Fachwissen: erwünscht sind Kenntnisse und Interesse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie im Beamtenrecht des Landes Baden-Württemberg.
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung.
- Mindset: Motivation sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z. B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten und Offenheit für Change-Prozesse und HR-Digitalisierung.
Loyalität, Diskretion und Spaß an Teamarbeit setzen wir voraus.
Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
- Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
- zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.09.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (Personal und fachlich):
Name: Katharina Czerwinka
E-Mail: katharina.czerwinka@dhbw.de
