Privatfinanz Assistent/in (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Esslingen am Neckar

Sie legen nicht nur großen Wert auf höchste Qualität, sondern auch auf Hingabe und Effizienz? Sie zeichnen sich durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit aus?

Wenn diese Eigenschaften für Sie selbstverständlich sind, sucht unser Kunde Sie alsPrivatfinanz Assistent/in (m/w/d) in Esslingen am Neckar.

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Ihre Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Spannende Tätigkeitsfelder
• Flache Hierarchien
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Kostenlose E-Ladestationen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung
• Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Leiter des Family Offices
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Kundenkommunikation und persönlicher Kundenkontakt
• Verwaltung von E-Mails und Anrufen
• Planung und Buchung von Reisen
• Verwaltung von Dokumenten und Archivierung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Beschaffung von Informationen und Recherche
• Unterstützung bei Projekten und Teamkoordination
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergeichbar
• Effizientes Zeit- und Organisationsmanagement
• Kommunikationsfähigkeiten
• Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Priorisierung und Multitasking
• Problemlösung und Analyse
• Teamarbeit und Flexibilität
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Recherche- und Informationsbeschaffungsfähigkeiten
• Präsentations- und Berichterstellungskompetenzen
• Allgemeine Verwaltungsfähigkeiten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4018553