Projektassistenz (m/w/d)

TR1807
Team-/Projektassistenz (m/w/d) Backoffice Personalberatung

Wir sind eine inhabergeführte Personalberatung, die seit über 40 Jahren Unternehmen bei der nachhaltigen Besetzung anspruchsvoller Management- und Spezialfunktionen unterstützt. Uns zeichnet eine persönliche und individuelle Beratung aus, die sich über den gesamten Prozess der Personalsuche, -auswahl und -integration erstreckt. Exzellente Branchenkenntnisse sowie fundierte Methodik sind die Basis unseres Erfolges - wir finden das perfekte Match von Kunde und Kandidat/-in. Als Arbeitgeber legen wir größten Wert auf offene Kommunikation, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie optimales Teamwork und wurden zum vierten Mal in Folge als „kununu Top Company“ ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice, die durch hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden überzeugt - für unseren Standort in Ravensburg.

DIE AUFGABENSTELLUNG

• Persönlicher Ansprechpartner für Kunden und Kandidat/-innen, kompetente Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besucher/-innen vor Ort
• Unterstützung unserer Berater/-innen bei der Projektarbeit und Terminkoordination sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit und Unterstützung in unserer Dienstleistung Target Recruiting
• Erstellung und Beauftragung von Stellenanzeigen- und Rekrutierungskampagnen, Durchführung von Recherchen im Bewerber- und Stellenmarkt
• Realisierung von Innovationsprojekten sowie Übernahme und Optimierung der internen Büroorganisation

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Bereich Büromanagement / Backoffice / Assistenz o.ä.
• Erfahrungen im Personalmanagement / HR / Recruiting oder im Dienstleistungsbereich sind wünschenswert
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
• Fundierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, Affinität für Social Media von Vorteil

DAS ANGEBOT

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in modernem Arbeitsumfeld mit sehr guter digitaler Ausstattung
• Freundliches offenes Betriebsklima und Büros mit Alpenblick
• Wertschätzende vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten, sympathischen und humorvollen Team
• Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Moderne HR-Werkzeuge und Prozesse
• Offenheit für Innovation und Weiterentwicklung

Bitte lade deine Bewerbung über unsere Homepage hoch: Online-Bewerbungen können wir zügig bearbeiten und dadurch zeitnah eine entsprechende Rückmeldung zukommen lassen. Alternativ bewirb dich bitte unter Angabe der Projektnummer TR1807 per E-Mail an karriere@corventis.eu. Für weitere Informationen steht unser Team unter +49 / 751 359690 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!