Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien

deine Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam im gesamten Projektzyklus - vom Projektstart bis zur Gewährleistung. Dabei hast du den Projektterminplan die ganze Zeit im Blick und übernimmst zudem folgende Aufgaben:

• Erledigung des projektbezogenen Schriftverkehrs vom Abwicklungsteam zum Nachunternehmer/Bauherren
• Protokollführung in den Baubesprechungen
• Erstellung von Beauftragungen, Nachträgen, Mangelanzeigen, Verzugsmeldungen sowie Behinderungsanzeigen
• Organisation und Begleitung der Abnahmen und Vorbereitung der Unterlagen
• Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision
• Verwaltung von Büroausstattung, Facility und Vertragswesen sowie Bestellung von Büromaterial

dein Profil

Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit und zeichnest dich durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus. Auch in den folgenden Punkten findest du dich wieder:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann)
• Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie im Projektgeschäft
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit
• Systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise sowie Organisation- und Durchsetzungsvermögen

Bring deine Stärken und dein Wissen ein - ob aus dem Büro oder von der Baustelle, dein Projektteam freut sich auf deine Unterstützung!