Projektassistenz (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Sie sind Organisationstalent, behalten auch in komplexen Projekten den Überblick und lieben es, Teams zu unterstützen?
Dann steigen Sie ein als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Biberach! In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat des Projektmanagements: Sie koordinieren Aufgaben, bereiten Meetings vor, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass große Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Project Management Office
• Koordination von Projektaufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung (z. B. Planung, Organisation und Moderation von Workshops)
• Erstellung von Präsentationen sowie Kommunikationsvorlagen für verschiedene Kanäle
• Moderation und Protokollführung in Management-Meetings, auch auf Senior-Executive-Level
• Organisation und Koordination von Projekt- und Schulungsräumen für Trainings
• Unterstützung bei der Zugangsverwaltung für interne und externe Mitarbeitende aus unterschiedlichen Ländern

Ihr Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation, Wirtschaftsfachwirt), jeweils mit langjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung mit großen Projekten sowie grundlegendes Verständnis bezüglich Prozessmanagement
• Ausgeprägte Kompetenz in der Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen und Kommunikationsunterlagen für alle Management-Ebenen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, hohe Affinität zu Kommunikationsplattformen und dem Digital Workplace
• Souverän in Kommunikation und Teamarbeit im nationalen sowie internationalen Kontext, mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen
• 50% Präsenz am Standort, davon ca. 10% als Dienstreisen

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
• Krisensicheres Arbeitsumfeld