Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Rechnungsprüfung

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge für Details? Dann suchen wir genau dich! Als Projektassistenz mit dem Schwerpunkt Rechnungsprüfung unterstützt du unser Team dabei, unsere Projekte effizient und zuverlässig zum Erfolg zu führen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick für Zahlen trägst du maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
• Abgleich von Rechnungen mit Leistungsverzeichnissen, Verträgen und Projektbudgets.
• Kommunikation mit Fachplanern, Auftragnehmern und internen Teams zur Klärung offener Posten.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Dokumentationen und Fristen.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Nachverfolgung von Freigabelisten, Zahlungsübersichten und internen Berichten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Controlling.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Rechnungsprüfung mit, bevorzugt im Bau- oder Architekturbereich.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und von Zahlenaffinität geprägt.
• Du beherrschst MS Office sicher, und hast bestenfalls auch Erfahrung mit Projekt- oder Abrechnungssoftware (z. B. Orca).
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.

Deine Vorteile

• Ein modernes, agiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten, die du in Absprache individuell gestalten kannst.
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine eigenen Ideen.
• Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Benefits.
• Teamevents, Jobrad-Leasing, Fitness-Zuschüsse (EGYM WellPass), kostenlose Getränke und viele weitere Vorteile.

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Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir etwas Großartiges zu schaffen!