Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d) Esslingen
Ab sofort / Vollzeit
ÜBER UNS
Wir sind ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Von der Planung bis zur Umsetzung begleiten wir anspruchsvolle Projekte. Am Standort Esslingen sind zentrale organisatorische Funktionen gebündelt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Teams im Tagesgeschäft und koordinieren standortübergreifend Abläufe.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Organisation und Überwachung von Projektterminen
Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände
Schnittstelle zum Controlling
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben
Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
Dokumentenmanagement und Projektablage
Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten
IHR PROFIL
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
Technisches Verständnis und analytisches Denken
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
WAS WIR BIETEN
Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
IHRE VORTEILE
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
ÖPNV bezuschusst
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Flexible Jahresarbeitszeit
30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
Leistungsorientierte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Gemeinsame Ausflüge, Unternehmungen u.v.m.
Vorteile bei IB-Spieth zu arbeiten
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet (elektronisch, sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden. Postalisch bei Sendung Ihrer Bewerbung per Post). Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
