Projektkoordinator Instandsetzung / Customer Service (m/w/d) - HENSOLDT
Stellennummer:
19879
Datum:
10.03.2026
Anstellungsort:
Ulm
HESYS Engineering ist seit 25 Jahren ein verlässlicher Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace & High-Tech. Wir unterstützen unsere Kunden mit erfahrenen Fachkräften in technisch geprägten Projektumfeldern. Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.
Sie unterstützen die Steuerung von Instandsetzungsaufträgen in einem service- und produktnahen Umfeld. Die Rolle verbindet Kundenabstimmung, Angebotsbearbeitung und die koordinierte Begleitung von Reparatur- und Auslieferungsprozessen.
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen im Werk
- Zentrale Ansprechperson für Kunden im Rahmen der Auftragsbearbeitung
- Koordination von Kosten, Terminen und Qualität im Reparaturprozess
- Vergabe von Aufträgen an interne und externe Stellen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten und kundenspezifischen Unterlagen
- Steuerung von Versand, Auslieferung und administrativen Lagerprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder im technischen Service
- Sehr gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in SD, CS und MM
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Prozessen
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Deutsch und Englisch jeweils verhandlungssicher
Wir bieten
- Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
- Attraktive Vergütung und persönliche Betreuung während des Projekteinsatzes
- Langfristige Perspektiven in spannenden Projekten aus Aerospace und High-Tech
- Zusammenarbeit in einem professionellen, technisch geprägten Umfeld
- Individuelle Begleitung im Bewerbungs- und Projekteinstieg
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Warum HESYS
- Klare Strukturen und verlässliche Prozesse
- Persönliche Ansprechpartner mit technischem Verständnis
- Langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit namhaften Kunden
- Verbindliche Kommunikation und partnerschaftliche Betreuung
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English version
HESYS Engineering has been a reliable partner for demanding projects in aerospace and high-tech for 25 years. We support our customers with experienced professionals in technical project environments. For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.
You will support the coordination of repair orders in a service-oriented and product-related environment. The role combines customer communication, quotation handling and the structured coordination of repair and delivery processes.
Your tasks
- Coordinate and process repair orders within the plant environment
- Act as the central contact for customers during order handling
- Manage cost, schedule and quality aspects of repair processes
- Assign tasks to internal and external parties
- Prepare quotations, cost estimates and customer-specific documents
- Coordinate shipping, delivery and administrative warehouse processes
Your profile
- Completed commercial or technical vocational training
- Experience in order processing, quotation preparation or technical service
- Very good SAP skills, ideally in SD, CS and MM
- Confident use of MS Office and administrative workflows
- Structured, responsible and team-oriented way of working
- Business fluent German and English skills
We offer
- Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
- Attractive compensation and personal support throughout the assignment
- Long-term prospects in exciting aerospace and high-tech projects
- A professional and technically focused working environment
- Individual guidance during the application and onboarding phase
- Opportunities for professional and personal development
Why HESYS
- Clear structures and reliable processes
- Personal contacts with technical understanding
- Long-standing cooperation with well-known customers
- Dependable communication and partnership-based support
HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de
