Projektleitung Veranstaltung (m/w/d)

Die Ende 2011 eröffnete ratiopharm arena Ulm/Neu-Ulm ist eine der modernsten Multifunktionsarenen in Deutschland. In ihr finden BBL-Heimspiele von ratiopharm ulm, weitere unterhaltende Veranstaltungshighlights (Konzerte, Comedy, Shows, Sport etc.) sowie Firmenveranstaltungen (Messen, Kongresse, Jahreshauptversammlungen etc.) statt.
Die Arena Ulm/Neu-Ulm Betriebsgesellschaft mbH, Betreiber der ratiopharm arena, ist im Rahmen des Hallenbetriebs u.a. auch für die Vermarktung und Vermietung an Veranstalter aus der Show-, Musik und Sportbranche sowie die Betreuung auch von Eigenveranstaltungen verantwortlich.
Die ratiopharm arena sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Projektleitung Veranstaltung (m/w/d)

Aufgabengebiete:

• Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen wie Firmenveranstaltungen, Messen, Konferenzen und Eigenveranstaltungen sowie die Durchführung von Sportveranstaltungen
• Organisation der Ausstellerkommunikation sowie Erstellung von Messeplänen und Koordination der Standplatzvergabe unter Berücksichtigung individueller Ausstellerwünsche
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen inklusive Angebots- und Vertragserstellung
• Abstimmung und Koordination mit Kunden, internen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Auswahl und Koordination von Dienstleistern und Lieferanten wie beispielsweise Messebauer, Sicherheitspersonal, Elektriker, etc.
• Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften, Gesetzen und Richtlinien in Bezug auf Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und/oder betriebswirtschaftlichen Inhalten
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungen und/oder in Veranstaltungsstätten von Vorteil
• Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie Teamfähigkeit
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Praxisorientiertes, selbständiges und strukturiertes Handeln
• Belastbarkeit, Improvisationsgeschick, Stressresistenz und Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Nachtarbeit
• Kenntnisse der gängigen EDV-Technik und CAD-Software

Wir bieten

Es erwartet Sie ein engagiertes, aufgeschlossenes und motiviertes Team in einer offenen, von Flexibilität geprägten Arbeitsatmosphäre. Wir bieten eine angemessene Bezahlung sowie einen interessanten und ausbaufähigen Arbeitsplatz in Neu-Ulm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltvorstellungen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an Richard King: richard.king@ratiopharmarena.de.