kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH und als Teil der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen. Die Unternehmensgröße lässt Raum für Flexibilität und Innovation. Wir leben flache Hierarchien und ein offenes Miteinander. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit klimatisierten Büroräumen, Freigetränken und guter Verkehrsanbindung. Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten sind die Grundlage für ein starkes Team
Wir wachsen weiter und suchen deutschlandweit nach Verstärkung für unser Team:
Projektplanung / Disposition (m/w/d)
Vollzeit
Waiblingen, Deutschland
Berufserfahrene
15\. Mai 2025
Deine Aufgaben
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Projektplanung. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du verantwortlich für die Terminierung und Koordination von Projekten unserer Berater sowohl telefonisch als auch schriftlich.
- Disposition von Ressourcen: Terminierung und Koordination der Projekte unserer Berater.
- Freundliche telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
- Laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System.
- Sicherstellung, dass die festgelegten Termine eingehalten werden.
- Frühzeitige Identifizierung von Verzögerungen oder Engpässen und Einleitung geeigneter Maßnahmen, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Erfahrung in der Projektplanung oder Disposition ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten am Telefon.
- Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten und gleichzeitig eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu reagieren.
Das bieten wir Dir
- Eine Festanstellung in Vollzeit in einer krisensicheren Branche bei einem mehrfach ausgezeichneten Top-Arbeitgeber
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen bspw. im Bereich der betrieblich geförderten Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stark wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- Innovative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
- Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit auf ein JobRad
- Moderne Büroräume mit ergonomischer Büroausstattung
- Flache Hierarchien und ein engagiertes Team
- Eine ausführliche Einarbeitung in unsere Software
- Unser Assessment & Development Center garantiert eine individuelle Einarbeitung und konzentriert sich auf die Stärken der einzelnen Mitarbeitenden mit gezielten und individuellen Kompetenzangeboten.
- Weiterbildung ist uns wichtig. Du hast jederzeit die Möglichkeit Dich in bestimmten Bereichen zu spezialisieren. Unsere Akademie bietet ein weit gefächertes Angebot an Seminaren, Workshops und Fachvorträgen.
- Einen tollen Team-Spirit und gemeinsame Aktivitäten, bspw. Team-Event im Sommer, Weihnachtsfeier
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