Referent (Gremienbetreuung) (m/w/d)
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locations
Stuttgart
time type
Vollzeit
posted on
Heute ausgeschrieben
job requisition id
JR101256
Die S-Management Services GmbH ist ein Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und Partner für Business-Lösungen im Firmenkunden- und Immobiliengeschäft sowie im Formular- und Nachhaltigkeitsmanagement.
Ihre Expertise ist es, Lösungen vom Konzept bis zur Umsetzung zu gestalten und in bestehende Business-Prozesse und IT-Landschaften sinnvoll zu integrieren.
Mit Kopf, Herz und Hand ist die S-Management Services der #BusinessMöglichMacher in der DSV-Gruppe, dem zentralen Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe.
Deine Aufgaben
- Du wirst Teil des neu gegründeten Gremienmanagement-Teams sein und dort relevante interne und externe Gremien betreuen, vor- und nachbereiten
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Management-Team und den Gremienverantwortlichen in den Business Units die Themen gestalten und weiterentwickeln (aktives Schnittstellenmanagement) zusammen
- Du bist als Ansprechperson verantwortlich für den Informationsfluss von und zu den Gremien sein
- Du wirst gremienbezogene Themen und Fragestellungen eigenständig bearbeiten und adressatengerecht aufbereiten
- Sitzungen und Termine werden von Dir vor- und nachbereitet (Planung, Koordination der Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben)
- Du bereitest Sitzungen der Geschäftsführung und des Führungskräftekreises vor und nach
- Du wirst gremienbezogene Termine und Vorträge für die Geschäftsführung vorbereiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Mandate (z. B. durch Sitzungsbriefings)
- Du trägst bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gremienmanagements bei und treibst die Optimierung von Prozessen und eingesetzten Tools voran
Dein Profil
- Mit einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich für die Aufgabe bei uns gerüstet und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Teams
- Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, Du verstehst es komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und überzeugend auf den Punkt zu bringen
- Du bist erfahren in der Organisation und dem Management von C-Level Terminen und gremienbezogener Kommunikation
- Idealerweise mit Erfahrung aus der Sparkassen-Finanzgruppe sowie einer Affinität zu erklärungsbedürftigen IT- und bankfachlichen Themen ausgestattet und bist ein Organisationstalent und hast sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Du bist engagiert, zuverlässig und hast Lust neue Herausforderungen anzugehen
- Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Experten verschiedener Disziplinen und bist ein/e Teamplayer:in
Deine Vorteile
- Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Urlaubstage plus
- Individuelle Weiterbildung
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Firmenevents
Gemeinsam in die Zukunft
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns
Standort
Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson
Florine Ziegele-Schäfer
recruiting@dsv-gruppe.de
