Sachbearbeiter Archivwesen (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der forschungsorientierten Pharmaindustrie in Singen, suchen wir dich als Sachbearbeiter Archivwesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Sachbearbeiter Archivwesen (m/w/d)

in Singen

40.000 - 45.000 € p.a.

Benefits

• moderne Kantine mit regionalem Speisenangebot
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere
• Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs (Jobticket)
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teams
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Werksgelände

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Aufgaben

• die gewissenhafte Betreuung des Archivs für die sensible Herstelldokumentation wird von dir unter Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien eigenständig und präzise sichergestellt
• Einsortierung der Neuzugänge an Herstellberichten führst du unter Nutzung deiner strukturierten Arbeitsweise durch, damit eine lückenlose Rückverfolgbarkeit für unser Team jederzeit gewährleistet bleibt
• du verantwortest die kontrollierte Ausgabe sowie die ordnungsgemäße Zurücknahme der Herstelldokumentation, falls Unterlagen an andere Abteilungen zur internen Einsichtnahme verliehen werden
• Kontinuierliche Überwachung der Archivbestände liegt in deiner Hand, wobei du Fehlbestände proaktiv identifizierst und die Ordnung innerhalb der Lagersysteme nachhaltig pflegst
• du unterstützt die Fachabteilungen bei der schnellen Recherche nach historischen Daten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durch deine sorgfältige Dokumentenverwaltung sicher
• Aktive Begleitung der Optimierung interner Archivierungsprozesse erfolgt durch deine Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, um die Effizienz der Dokumentenverwaltung für deinen Bereich stetig zu steigern

Profil

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
• fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Aktenführung zeichnen dich für diese verantwortungsvolle Position im GMP-Umfeld besonders aus
• deine hohe Gewissenhaftigkeit und eine exzellente Eigenorganisation ermöglichen dir die fehlerfreie Bewältigung umfangreicher Dokumentenmengen unter Berücksichtigung aller geltenden Sicherheitsvorschriften und Archivierungsstandards
• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit digitalen Archivsystemen werden von dir sicher zur täglichen Bearbeitung der Herstellberichte eingesetzt
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift nutzt du sicher für die fehlerfreie Dokumentation und die interne Kommunikation mit allen deinen Prozessbeteiligten
• ein gültiger Aufenthaltstitel inklusive einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis für den deutschen Arbeitsmarkt muss von dir als Grundvoraussetzung für die vertragliche Einstellung zwingend vorgelegt werden

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persona service AG & Co. KG • Frau Nurcan Dastan • nurcan.dastan@persona.de
Niederlassung: Singen
#LI-SG1
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