Sachbearbeiter Backoffice im Partnernetzwerk (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Gemeinsam ein starkes Partnernetzwerk verwalten

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen Informationen den Überblick und legen Wert auf Genauigkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Sachbearbeiter Backoffice im Partnernetzwerk (m/w/d) unterstützen Sie uns dabei, unser deutschlandweites Netzwerk von Partnerunternehmen und Subunternehmern professionell zu betreuen und weiter auszubauen. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung, Partnern und internen Fachbereichen.

Ihre Aufgaben

Qualitäts- und Risikoprüfung

• Durchführung von Bonitäts- und Zuverlässigkeitsprüfungen potenzieller Partnerunternehmen
• Einholung und Auswertung relevanter Auskünfte (z. B. Creditreform)

Vertragsmanagement

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Partnerverträgen
• Anpassung bestehender Vertragsunterlagen in Abstimmung mit den Fachbereichen

Stammdaten- und Dokumentenmanagement

• Anlage und laufende Pflege von Partnerstammdaten
• Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente

Compliance und Nachweisprüfung

• Anforderung, Überwachung und Prüfung erforderlicher Nachweise
• Kontrolle von Versicherungsnachweisen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und weiteren Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Prozesse

Controlling und Reporting

• Pflege interner Übersichten, Listen und Statistiken
• Unterstützung bei Auswertungen und Reportings

Projekt- und Auditunterstützung

• Administrative Unterstützung bereichsübergreifender Projekte
• Vor- und Nachbereitung von Audits sowie externen Prüfungen

Netzwerkaufbau

• Recherche und Ansprache potenzieller neuer Subunternehmer
• Unterstützung beim strategischen Ausbau unseres Partnernetzwerks

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Fristenmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Vertrags-, Dokumenten- oder Compliance-Management ist von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung
• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche
• Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag
• Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in unserem Training & Competence Center
• (E-)Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss über Deutsche Dienstrad

Werden Sie Teil unseres Teams

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen und aktiv am Aufbau eines starken Partnernetzwerks mitwirken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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