Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein seit über 40 Jahren etabliertes, international tätiges, mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Mess- und Regeltechnik. Die technologisch anspruchsvollen Produkte werden weltweit in unterschiedlichen Branchen eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt.
Rund 150 Mitarbeitende arbeiten am Standort im Raum Winnenden. Was das Unternehmen besonders auszeichnet: eine bodenständige und persönliche Arbeitsatmosphäre, kombiniert mit technologischer Innovationskraft, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Blick auf die Zukunft.
Für das Einkaufsteam suchen wir eine kaufmännisch orientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und Verantwortung übernimmt.
Im Rahmen einer Nachbesetzung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, eine wichtige Rolle innerhalb des operativen Einkaufs zu übernehmen. Sie sorgen dafür, dass Materialien, Waren und Dienstleistungen zur richtigen Zeit in der benötigten Qualität und Menge zur Verfügung stehen.
Dabei sind Sie nicht nur für die klassische Bestellabwicklung verantwortlich. Als Schnittstelle zwischen Lieferanten und internen Bereichen begleiten Sie Beschaffungsvorgänge von der Anfrage bis zur Lieferung, behalten Termine im Blick und sorgen bei Abweichungen für eine pragmatische Lösung.
Besonders interessant: Sie werden strukturiert eingearbeitet und können Ihre Aufgaben mit zunehmender Erfahrung eigenständig gestalten. Damit bietet die Position sowohl erfahrenen Einkaufssachbearbeitern als auch kaufmännischen Fachkräften mit Interesse an einer Weiterentwicklung in den Einkauf eine gute Perspektive.

Gesucht werden beispielsweise Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d), Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), Operative Einkäufer (m/w/d), Mitarbeiter Einkauf (m/w/d), Einkaufsmitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkauf oder Mitarbeiter Materialwirtschaft (m/w/d).

Auch wenn Ihr bisheriger Schwerpunkt noch nicht vollständig im Einkauf liegt, lohnt sich eine Bewerbung: Entscheidend sind eine gute kaufmännische Basis gepaart mit Technik-Affinität, Organisationstalent und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und wir kommen ins Gespräch!

Aufgaben

• Sie übernehmen die operative Beschaffung von Materialien, Waren und Dienstleistungen und bearbeiten die dazugehörigen Bestellvorgänge
• Sie holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Lieferanten
• Sie behalten Liefertermine und Bestellungen im Blick und stimmen sich bei Abweichungen lösungsorientiert mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern ab
• Sie pflegen Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System und unterstützen bei Rechnungsprüfung, Reklamationen und administrativen Einkaufsprozessen
• Sie arbeiten eng mit z. B. Produktion, Disposition, Technik und Buchhaltung zusammen und unterstützen bei Preisverhandlungen und weiteren Beschaffungsthemen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder Materialwirtschaft insbesondere bei einem produzierenden Unternehmen ist von Vorteil
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, fühlen Sie sich sicher; Kenntnisse eines ERP-Systems wie SAP sind wünschenswert
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigeninitiativ, denken analytisch und haben Freude am Umgang mit Zahlen und Daten
• Sie kommunizieren verbindlich und gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, bringen Teamgeist und Durchsetzungsvermögen mit und verfügen über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, international aufgestellten Mittelstandsunternehmen: langfristige Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung mit einem klaren Ziel: schnell Sicherheit in den Aufgaben gewinnen und zunehmend selbstständig arbeiten
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kleines, kollegiales Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe, hohe Mitarbeiterzufriedenheit,
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einer modernen und gleichzeitig bodenständigen Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert, sowie attraktive Zusatzleistungen
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV oder Pkw (eigene Parkplätze vor dem Gebäude)
• 30 Tage Urlaub und eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

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• Absolute Diskretion

Bewerben bei HAPEKO: Fragen und Antworten

Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?

Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.

Wie reiche ich eine Bewerbung ein?

Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.

Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?

Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen.

Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?

Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.

Ich habe Fragen zu einer Stelle

Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber.

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