Sachbearbeiter Einkauf / Vergabe (m/w/d)

Sachbearbeiter Einkauf / Vergabe (m/w/d)

29.07.2026
Stuttgart

• Teilzeit

Ref.-Nr. 22267
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Einkauf / Vergabe (m/w/d) in Stuttgart gesucht.

• Gutes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Home Office

Ihre Aufgaben

• Vergabeverfahren: Selbstständige Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVgO und VOB. Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Ausarbeitung von Vergabevorschlägen sowie Erstellung und Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen. Anlage und Pflege der Vergabeakten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem ELO.
• Leistungsverzeichnisse: Vergaberechtliche Prüfung und Strukturierung von Leistungsverzeichnissen.
• Ausschreibungen: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie kaufmännische und formale Auswertung der eingehenden Angebote.
• Projektarbeit: Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen. Unterstützung bei Projektanlaufgesprächen sowie Strukturierung und Begleitung von Beschaffungsprozessen gemeinsam mit den Bedarfsträgern.
• Zusammenarbeit & Vernetzung: Enge und kooperative Abstimmung mit den Fachbereichen des Studierendenwerks Stuttgart sowie mit externen Beratungsunternehmen.
• Beschaffung: Unterstützung des Einkaufs bei weiteren Beschaffungsvorgängen.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Einkauf, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise eine Weiterqualifizierung im Vergaberecht.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mehrjährig, im Bereich der öffentlichen Vergabe, insbesondere in der Durchführung europaweiter Vergabeverfahren.
• Fundierte Fachkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise Erfahrung im Umgang mit ELO.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).
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Ihr Kontakt zu uns

Christian Heinisch
christian.heinisch@offina.de
Telefon: 07031/3046410
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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