Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung mit familiärem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und internationaler Ausrichtung, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)
in Villingen-Schwenningen
30.000 - 35.000 € p.a.

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben im Empfangsbereich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens
• aktiv unterstützt Du den Einkauf bei der Bearbeitung von Bestellungen und der Kommunikation mit Lieferanten
• Du koordinierst Termine, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale zuverlässig
• bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Dokumentenablage zeigst Du Sorgfalt und Systematik
• Stammdaten pflegst Du in internen Systemen und nutzt MS-Office zur Erstellung von Schriftverkehr und Übersichten
• Du vertrittst Kolleg:innen im administrativen Bereich entsprechend der internen Vertretungsregelung

Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Word, Excel und Outlook, arbeitest Du routiniert im digitalen Büroalltag
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• zuverlässig, freundlich und gut organisiert bringst Du Dich aktiv ins Tagesgeschäft ein
• Du arbeitest eigenverantwortlich, bist teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Benefits

• ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• kurze Entscheidungswege
• eine strukturierte Einarbeitung
• ein moderner Arbeitsplatz
• in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• eine leistungsgerechte Vergütung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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