Sachbearbeiter/in für die Kindergartenverwaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Weil im Schönbuch (ca. 10.000 Einwohner) sucht, aufgrund von Elternzeit der bisherigen Stelleninhaberin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Kindergartenverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (75 %) und unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte:

• Entgegennahme und Erfassung der An-, Ab- und Ummeldungen für alle gemeindlichen Kinderbetreuungsangebote
• Ermittlung der zur Verfügung stehenden Betreuungsplätze, Prüfung der Aufnahmemöglichkeiten, Durchführung der Platzvergabe und Zuteilung der Betreuungsplätze, Führen der Wartelisten
• Veranlagung der Gebühren für die Kindebetreuungsangebote und Erstellung der dazugehörigen Bescheide
• Schriftverkehr mit den Eltern, Abwicklung des Beschwerdemanagements bei nicht erfüllten Betreuungswünschen
• Fortschreibung der Satzungen und der Gebührenordnungen der Kinderbetreuungsangebote
• Erstellung der Bedarfsplanung für die gemeindlichen Kinderbetreuungsangebote
• Abwicklung von TAKKI- und TAPIR-Verträgen

Die Tätigkeiten sind nicht abschließend aufgeführt. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Verfahren einzuarbeiten und diese zu nutzen. Erfahrungen mit der Kita-Verwaltungssorftware NH-Kita sind von Vorteil
• Eine durchsetzungsfähige und konfliktfähige Persönlichkeit
• Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen und Verwaltungsabläufen

Unser Angebot

• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und offenen Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung im TVöD in Entgeltgruppe 8 mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
• Vergünstigte Eintritte, Dienstradleasing, Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
• Freiwillige 4-Tage-Woche