Die Hof Verwaltungs Aktiengesellschaft ist eine seit über dreißig Jahren in Augsburg ansässige Immobilienverwaltung, die sich besonders auf die Vermietung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Die in der Regel eigenen Objekte werden betreut, beworben, verwaltet und vermietet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung in Teilzeit (Montag bis Freitag, auch vier Tage Woche möglich), 15 bis 20 Stunden pro Woche vormittags - die genaue Stundenverteilung können wir dann gern miteinander vereinbaren, die "Kernzeit" ist in der Regel von Montag bis Donnerstag von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr - für die Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien.
Neben einigen klassischen Sekretariatsaufgaben fällt unter Ihren Tätigkeitsbereich die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, die Abwicklung der Mietverträge, die Pflege der Stammdaten, die enge Abstimmung mit der Buchhaltung, um ggf. nachzufassen, falls eine Zahlung nicht eingegangen sollte, die Verbrauchserfassung der Energieversorger, die Nutzung von Abrechnungsdiensten wie techem und ista, sowie die Anfertigung von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen.
Tätigkeiten
Mietverträge (hauptsächlich Gewerbe, aber auch im Wohnungsbereich) anpassen und schreiben, ebenso Zusätze zu Mietverträgen formulieren. Ausstehende Mieten mahnen, nachhaken und in enger Abstimmung mit der Buchhaltung und der Geschäftsführung evtl. weitere Schritte einleiten.
Mieterhöhungen (falls VPI indexiert) regelmäßig überprüfen, ebenso den Mietspiegel für den Wohnungs- und Gewerbemarkt hierbei beachten.
Excel Tabellen zu den Betriebskostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen, Zählerständen, Mieten pflegen und ggf. anlegen.
Anzeigen mit Bildern zu den Objekten anfertigen und auf den Portalen und der Homepage veröffentlichen, die Kommunikation mit den Interessenten und Terminierung, die Homepage ggf. anpassen.
Nebenkostenabrechnungen und Hausgeldabrechnungen in Software (Aareon Hausverwaltung) anfertigen und versenden, Kautionsabrechnungen, Kommunikation mit den Eigentümern, Vorbereitung der Eigentümerversammlungen: Einladung und Tagesordnung schreiben und versenden.
Sie haben Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, bestenfalls eine Ausbildung in dieser Branche? Gern geben wir auch Quereinsteigern oder Berufswiedereinsteigern (beides m/w/d) eine Chance, die über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung oder Vergleichbares verfügen und eine hohe Lernbereitschaft aufweisen, um sich ggf. noch fehlende Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft anzueignen.
Eine Affinität zu dem Bereich der Immobilienverwaltung, mindestens Grundkenntnisse um Verträge, Buchhaltung, Excel etc. sollte aber vorhanden sein.
Sie sollten über ein kommunikatives, freundlich entgegenkommendes und höfliches Wesen verfügen und in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten. Humor ist ohnehin stets hilfreich.
Die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern erfolgt auf Deutsch, weshalb exzellente bis muttersprachliche Kenntnisse der deutschen Sprache für diese Tätigkeit unabdingbar sind.
Gern können Sie hier auch ihren Hund mitbringen, falls dieser bürotauglich sein sollte (z.B. niemanden anfällt), es sind Hundefreunde vor Ort.
Wir zahlen ein branchenübliches Gehalt und bieten eine freundliche Arbeitsumgebung und Einarbeitung, sind gut mit ÖPNV erreichbar bzw. haben Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
