Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Bibliothek sucht zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).**** Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. in eine vergleichbare Eingruppierung nach dem TV-L.Die Bibliothek ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Baden-Württemberg und bewahrt ein umfangreiches kulturelles Erbe. Sie untersteht der unmittelbaren Aufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst, bewirtschaftet einen Etat von ca. 12 Mio. € und ist personalverwaltende Dienststelle für derzeit 180 Mitarbeitende.Das Verwaltungsteam besteht zurzeit aus sechs Kolleginnen und Kollegen, künftig aus sieben, und gliedert sich in die Bereiche Finanzen, Personal und Technisches Gebäudemanagement.

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

• Federführung bei der Digitalisierung der Verwaltung (z.B. Einführung E-Rechnung, Künstliche Intelligenz)
• Vergabewesen, Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit und Vertretung im Personalwesen und im Technischen Gebäudemanagement

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:

• ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management und Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute IT-Kenntnisse
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Wir bieten

• eine spannende, sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fortbildungsangebote
• eine Aufgabe, mit der man sich sehr gut identifizieren und bei der man gestalten kann
• ein sympathisches Team
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobTicket Baden-Württemberg (Zuschuss zum ÖPNV)

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 29.06.2025 an personal@wlb-stuttgart.de. Für Rückfragen steht Ihnen die Stellvertretende Abteilungsleiterin Frau Langer gerne zur Verfügung (langer@wlb-stuttgart.de, Telefon 0711/13798131).