Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in im Back-Office (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben und durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen leisten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle und übernehmen die freundliche und professionelle Betreuung der Kunden und Geschäftspartner am Telefon.
• Terminvereinbarung/Terminüberwachung: Sie koordinieren und überwachen Termine und sorgen dafür, dass alle Zeitpläne eingehalten werden.
• Erstellen von Angeboten: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten unter Beachtung des vorgegebenen Angebotsprozesses.
• Stundenerfassung: Sie erfassen die Arbeitsstunden der Mitarbeiter und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Buchhaltungsvorbereitung: Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und tragen zur reibungslosen Abwicklung bei.
• Überwachung der Zahlungsvorgänge: Sie kontrollieren Zahlungseingänge und sorgen für die fristgerechte Abwicklung von Zahlungen.
• Lohnbuchhaltung: Sie kümmern sich um die Lohnbuchhaltung und stellen sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ausgeführt werden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie DATEV.
• Arbeitsweise: Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
• Zuverlässigkeit: Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.