Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

Ihre Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

• Entwicklung, Planung und Durchführung des Dokumentationsmanagements
• Pflege, Aktualisierung und pro-aktive Nachverfolgung der Dokumentenübersichten intern sowie extern
• Einfordern und Archivieren ausstehender Dokumentation in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Parteien
• Vorausschauende Planung zur frühzeitigen Erkennung von Abweichungen
• Koordination von Dokumentationsänderungen und Anpassungen sowie Neuerstellungen von Dokumentationen
• Zusammenführung der Dokumentation in IT-Systemen und Übertragung in Kundenplattformen zur Freigabe
• Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse durch Analyse und Einführung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung
• Leitung von Meetings oder Teilnahme daran im Aufgabenbereich sowie Verarbeitung komplexer Projektkorrespondenz

Dein Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Gehalt variiert je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Ihre Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationstechnik oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Projektmanagement wünschenswert
• Kenntnisse in IT-Systemen wie ERP, DMS oder ähnlichen Plattformen erforderlich
• Verständnis für Qualitätsstandards und -sicherung notwendig
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen erforderlich
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online bei Frau Melanie Junginger. Das nächste Level wartet auf dich!
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