Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

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Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Ordnungsamt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung

mit einem Stellenumfang von 50 %. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst bis 27. März 2028 befristet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• sämtliche Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie Zuarbeit für die Amtsleitung, teilweise auch für die Sachgebietsleitungen in den Bereichen Gewerbe, Verkehr und Ordnungswidrigkeiten
• Koordination und Abwicklung des anfallenden E-Mail-Schriftverkehrs über das Behördenpostfach und die virtuelle Poststelle des Fachamts
• Kontierung der Auszahlungen und Einnahmen sowie Haushaltsüberwachung
• Sachbearbeitung für verkehrsrechtliche Entscheidungen (Sondernutzungen, Zufahrtsberechtigungen, Parkberechtigungen für Anwohner und Handwerker, Ausstellung von Parkvignetten)
• Sachbearbeitung und Mit- bzw. Zuarbeit bei Ordnungswidrigkeitenverfahren (Gurt- und Handyverstöße, Akteneinsichtsgesuche, Abwicklung des Verfahrens bei angeordneten Fahrverboten)
• Sachbearbeitung und Mit- bzw. Zuarbeit bei gewerberechtlichen und sonstigen Verfahren (Festsetzung von Märkten, Abrechnung der Wochenmärke, Veranstaltungen aller Art)

Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern.

Ihr Profil

• Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie sind bürgerfreundlich, verfügen über die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und ergebnisorientieren Arbeiten und sind flexibel in der Arbeitsgestaltung
• Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Microsoft Office-Programmen (z. B. Word, Excel und PowerPoint)
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen und Arbeiten zur Verwaltungsmodernisierung, insbesondere der Digitalisierung
• Sie arbeiten gerne im Team und verhalten sich teamorientiert

Wir bieten

• einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (bevorzugt montags nachmittags, dienstags ganztags, donnerstags nachmittags und freitags vormittags)
• Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Gesundheitsangebote

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 23\. Februar 2026.
Stadt Freudenstadt | Haupt- und Personalamt
Marktplatz 1 | 72250 Freudenstadt
karriere@freudenstadt.de
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Baurechts- und Ordnungsamtes, Christoph Gerber (Tel. 07441 890 810) sowie die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. 07441 890 270) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf www.freudenstadt.de/karriere.
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