Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Für unseren Kunden, eine Bundesbehörde am Standort Stuttgart, suchen wir Sie für die Sachbearbeitung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben
- Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen
- Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
- Die E-Mail-Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen
- Rechnungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI erfassen
- Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen
- Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit den Auszahlungen verrechnen
- Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden
- Fragen der Sachbearbeitung in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten
- Bei Bedarf unterstützende Hilfstätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung/Fakturierung übernehmen
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung
- Praktische Erfahrung im SAP-Modul MM
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0711 2489830 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: stuttgart@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
