DAS ERWARTET DICH
- Du arbeitest in einem wertschätzenden Team in einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur
- Wir bieten dir die Möglichkeit, vielfältige Erfahrungen in der Personalentwicklung eines großen Medienhauses zu sammeln und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Du bist Ansprechperson für die administrativen Vorgänge rund um maßgeschneiderte Fortbildungen (MaFo) - von der Erfassung der Anfragen bis zur Vorbereitung der notwendigen Unterlagen und Verträge
- Für offene Lernangebote und spezifische Fortbildungsreihen übernimmst du die Koordination: von der Terminierung über das Einladungs- und Teilnehmendenmanagement bis hin zur Raum- und Technikkoordination sowie der Pflege von Daten und Übersichten
- Du pflegst und aktualisierst Listen, Übersichten und Auswertungen, bereitest Kennzahlen auf und trägst so zu einer verlässlichen Datengrundlage in der Personalentwicklung bei
- Du wirkst bei der Optimierung administrativer Abläufe mit und entwickelst Vorschläge für effiziente Prozesse
DAS BRINGST DU MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in administrativen/organisatorischen Tätigkeiten bringst du mit
- Eine hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Vorgängen, Formularen und Daten sowie Sorgfalt ist für dich selbstverständlich
- Du hast Freude an strukturiertem, selbstständigem Arbeiten; Du organisierst deine Aufgaben eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
- Du bist kommunikationsstark im schriftlichen und mündlichen Austausch; Informationen vermittelst du klar und verständlich und gehst aktiv auf andere zu, um die für deine Arbeit relevanten Informationen einzuholen
- Ein sicherer Umgang mit Office 365 und die Lust und Offenheit, sich in neue Anwendungen (iPersis) und digitale Tools schnell einzuarbeiten, zeichnen dich aus
- Ein kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil, Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Belastbarkeit runden dein Profil ab
Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!
ECKDATEN
Ausschreibungsnummer
165-2026
SWR Laufbahn
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (w/m/d)
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Die Beschäftigung ist bis zum 30. April 2027 befristet (mit Option auf Verlängerung).
Beschäftigungsart
Festanstellung
Standort
Stuttgart, hybrides Arbeiten möglich
Kontakt im Bereich
Ulrike Klee, ulrike.klee@SWR.de
Kontakt im Personalmanagement
Eleonore Mack, eleonore.mack@SWR.de
UNSERE BENEFITS
Unsere Beschäftigten, sowohl vor der Kamera als auch hinter den Kulissen, sind mit ihren Fähigkeiten und Talenten die Grundlage für gutes Programm.
Daher ist es uns wichtig, dass sich alle wohlfühlen. Wir wissen, dass jede Person eigene Schwerpunkte setzt - sei es mehr Zeit für Familie und Freunde, Altersversorgung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, eine moderne Arbeitsumgebung, Gesundheits- und Sportmöglichkeiten und/oder berufliche Herausforderungen. Deshalb bieten wir unseren Beschäftigten eine breite Palette an Benefits. Alle Infos zu unseren Benefits gibt’s hier.
Die Stelle ist teilbar.
VIELFALT IM SWR
Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben.
Wir sind Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördern die Vielfalt in unserer Belegschaft. Jede Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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