Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d) beim Museum und der Galerie im Prediger

Stellenbeschreibung

Für das Museum und die Galerie im Prediger sowie für das Silberwarenmuseum Ott-Pausersche Fabrik ist zum 1. Februar 2027 die Stelle als
Sachbearbeiter und Registrar (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche zu besetzen.
Schwäbisch Gmünd ist mit 64.500 Einwohnern Sitz des Regionalverbands Ostwürttemberg. Das städtische Museum, 1876 von Gmünder Silberfabrikanten nach dem Vorbild des heutigen Victoria & Albert Museums in London gegründet, gilt mit seinen reichhaltigen Sammlungen als eines der ältesten Museen in Baden-Württemberg. Das Museum fand 1973 im barocken Bau des ehemaligen Dominikanerklosters „Prediger" eine neue Heimat.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Haushaltsangelegenheiten: Unterstützung bei der Vorbereitung der jährlichen Haushaltsplanung
• Haushaltsführung
• Unterstützung bei Einwerbung von Drittmitteln (Förderanträge/Abrechnungen)

• Registrartätigkeiten: Transportorganisation von Kunstgut
• Versicherungsangelegenheiten bei Sonder- und Dauerausstellungen sowie eigenen Sammlungsbeständen
• Vertragsdokumentation (Leihverträge, Schenkungsverträge, Nachlässe)

• Personalangelegenheiten: Dienstplanerstellung für die Aufsichtenteams im Museum und Galerie im Prediger
• Überwachung der Dienstplanung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung

• Sekretariatsvertretung nach Absprache

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• gutes deutsches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse von Windows Office-Programmen
• Interesse für das kommunale Kulturleben in Schwäbisch Gmünd sowie Aufgeschlossenheit für kunst- und kulturgeschichtliche Themen

Wir bieten

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
• zusätzliche Altersversorgung (Zusatzrente)
• zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil an der Vermögensbildung

Die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 8. November 2026 bequem online unter www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html.
Weitere Informationen erhalten Sie beim Leiter des Museums und der Galerie im Prediger, Dr. Max Tillmann (Tel: 07171 603-4130) oder Dr. Martin Weinzettl (Tel: 07171 603-4126).
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.