Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Ulm
ab sofort
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?

Für unser Institut Ulm suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (65%).

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung - und unsere Arbeit macht sie möglich.
Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen mit seinen Tochtergesellschaften und Beteiligungen dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand - medizinisch, technisch und logistisch -, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge
• Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung
• Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft
• Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf
• Sie vermitteln ein- und ausgehende Telefonate
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und übernehmen deren Registrierung
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
• Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
• Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
• Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen - auch für Angehörige
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.06.2027 befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Vetter freut sich auf Ihren Anruf unter 0731 150-6872.