Das Polizeipräsidium Einsatz mit Hauptsitz in Göppingen vereint die Spezialkräfte und die Spezialeinheiten der Polizei Baden-Württemberg. Mit ca. 2.500 Beschäftigten werden die 13 Regionalpräsidien des Landes und das Landeskriminalamt in besonderen Einsatzlagen zu Wasser, zu Lande und aus der Luft unterstützt. Unsere Verwaltung am Dienstort Göppingen hat ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Referat Personal
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeitstelle (50% unbefristet, 50% befristet zur Vertretung bis zunächst 31.12.2025)
- Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Bis Entgeltgruppe 8 TV-L
IHRE AUFGABEN
- Erstellung von Zeitauswertungen und Aufbereitung
- Datenerfassung, -aktualisierung und Durchführung von Korrekturbuchungen nach arbeitszeitrechtlicher Prüfung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (incl. Zusammenstellung von Unterlagen)
- Vergabe von Berechtigungen
- Terminkoordination und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Gegenseitige Vertretung innerhalb des Sachbereichs
- Vorwiegend digitale Sachbearbeitung und Aktenhaltung
Zu einem späteren Zeitpunkt:
- Arbeitszeitrechtliche Prüfungen und selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Anträgen (Schriftverkehr in Zivil- und Verwaltungsverfahren)
- Arbeitszeitrechtliche Umrechnungen (bspw. bei Änderung des Arbeitszeitmodells)
- Fortschreibung von Handlungsanleitungen und Prozessoptimierungen
- Digitalisierung von analogen Verwaltungsabläufen
- Ansprechpartner/in (w/m/d) für arbeitszeitrechtliche Fragestellungen inkl. Schulungen
Die konkrete Zuteilung der Aufgaben kann sich noch ändern, da mehrere Geschäftsprozesse einer flexiblen Zuordnung unterliegen
IHRE QUALIFIKATIONEN
Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Weiter ist von Vorteil:
- Erfahrungen im Zeitwirtschaftsmanagement & sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Erfahrungen im Arbeitsbereich Personalwesen
- Arbeitszeitrechtliche Kenntnisse (bspw. LBG BW, AzUVO, TV-L)
- Bereitschaft sich schnell mit neuen Anforderungen vertraut zu machen (u. a. SAP Anwendung, rechtliche Hintergründe)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie gute logische und analytische Denkweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft sich stets fort- und weiterzubilden
- Kenntnisse in SAP und Auftragsbearbeitung
- Digitalisierungs- und KI-Kompetenzen
Wir bieten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Gleitzeit und Homeoffice)
- Zielgerichtete Einarbeitung und Fortbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Job-Ticket, Job-Rad und kostenlose Parkmöglichkeiten
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll. Es können ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Bewerbungsportal erfolgen.
