Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet für 2 Jahre
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
Verfahrensnummer:
1837

Ihre Aufgaben

In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Stabsstelle Kanzlerbüro und den Servicebereich Recht.
Ihr Aufgabengebiet im Kanzlerbüro umfasst insbesondere das Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement. Hierzu gehört die organisatorische Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Sitzungen und Veranstaltungen wie etwa der Verwaltungsleitungsrunde. Ferner unterstützen Sie bei der Gremienaufbereitung und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Arbeitsabläufe des Kanzlerbüros. Im Projektteam Verwaltung 2025 sind Sie für die Pflege und Aufbereitung von Inhalten zuständig und übernehmen weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung.
Darüber hinaus fungieren Sie als Sekretariat für den Servicebereich Recht und übernehmen dort die Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere Terminplanungen, Kopier- und Scantätigkeiten. Zudem unterstützen Sie bei Gremienzulieferungen, der Postbearbeitung sowie der Pflege von bereichsinternen Prozessen und Abläufen. Weitere Unterstützung bei administrativen Aufgaben fallen in Absprache mit der Servicebereichsleitung an.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie über Kenntnisse im Projekt- und Zeitmanagement. Außerdem bringen Sie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office) mit. Ein geübter, sicherer Umgang mit Sprache, auch bei der Erstellung von Texten aller Art, zeichnet Sie zusätzlich aus. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

• ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
• gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 8
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 14.09.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Dr. Nicole Röhm (Leiterin Servicebereich Recht) und Herr Dr. Werner Distler (Leiter Kanzlerbüro)
E-Mail: roehm@dhbw.de bzw. werner.distler@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Lena Krist
E-Mail: lena.krist@dhbw.de