Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet für 2 Jahre
Vergütung:
bis Entgeltgruppe 8 TV-L
Verfahrensnummer:
1883
Ihre Aufgaben
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Stabsstelle Kanzlerbüro und den Servicebereich Recht.
Ihr Aufgabengebiet im Kanzlerbüro umfasst insbesondere das Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement. Hierzu gehört die organisatorische Vor- und Nachbereitung von regelmäßigen Sitzungen und Veranstaltungen wie etwa der Verwaltungsleitungsrunde. Ferner unterstützen Sie bei der Gremienaufbereitung und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Arbeitsabläufe des Kanzlerbüros. Im Bereich Projekte und Change sind Sie für die Pflege und Aufbereitung von Inhalten zuständig und übernehmen weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
Darüber hinaus fungieren Sie als Sekretariat für den Servicebereich Recht und übernehmen dort die Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere Terminplanungen, Kopier- und Scantätigkeiten. Zudem unterstützen Sie bei Gremienzulieferungen, der Postbearbeitung sowie der Pflege von bereichsinternen Prozessen und Abläufen. Weitere Unterstützung bei administrativen Aufgaben fallen in Absprache mit der Servicebereichsleitung an.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie über Kenntnisse im Projekt- und Zeitmanagement. Außerdem bringen Sie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office) mit. Ein geübter, sicherer Umgang mit Sprache, auch bei der Erstellung von Texten aller Art, zeichnet Sie zusätzlich aus. Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich. Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
- Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
- zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 02.07.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Dr. Nicole Röhm (Leiterin Servicebereich Recht) und Herr Dr. Werner Distler (Leiter Kanzlerbüro)
E-Mail: roehm@dhbw.de bzw. werner.distler@dhbw.
Ansprechperson (Personal):
Name: Dilayda Cengiz
E-Mail: dilayda.cengiz@dhbw.de
