Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung

Das Forschungszentrum Allgäu (FZA) der Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer engagierten Person für die Position als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelverwaltung

in Vollzeit
Im Forschungszentrum Allgäu (FZA) werden Forschung- und Transfervorhaben der Hochschule Kempten fakultätsübergreifend und interdisziplinär koordiniert. Als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle bietet das engagierte Team des FZA-Service Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Unterstützung in allen Phasen ihrer Forschungs- und Transfervorhaben.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Finanzmanagement von national und international geförderten Drittmittelprojekten
• Beratung von Projektleitungen
• Selbstständige Durchführung von Mittelabrufen und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber
• Abrechnung privater Drittmittelprojekte
• Projektcontrolling (zuwendungskonforme Verausgabung und Überwachung der Mittelflüsse) sowie Erstellung von Finanzübersichten
• Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen privater Drittmittelprojekte einschließlich steuerlicher, vertrags- und beihilferechtlicher Einstufung
• Personalkosten- und Sachmittelplanung
• Durchführung von Buchungen auf Projektkostenträger
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Berichtswesens und Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau) im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang
• Berufserfahrung in der Finanzverwaltung, idealerweise im Hochschulbereich sowie fundierte Kenntnisse in der Abrechnung öffentlicher Drittmittel
• Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Hohe Zahlenaffinität, gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
• Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (HIS FSV-Kenntnisse sind von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (teilzeitfähig)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und bei Erfüllen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld: https://www.hs-kempten.de/vorteile
• Einen modernen Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen Hochschule im schönen Allgäu
• Hohe zeitliche Flexibilität mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und umfassende Fortbildungsangebote

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt werden.
Die Hochschule Kempten setzt sich aktiv für Gleichstellung, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Seit 2020 sind wir zudem stolzes Mitglied der Charta der Vielfalt.
Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie gerne Frau Antonia Streit per mail unter antonia.streit@hs-kempten.de
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 11.01.2026 ein. Vielen Dank!