Sachbearbeiter:in Verwaltung und Projektabrechnung

Job

Sachbearbeiter:in Verwaltung und Projektabrechnung

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Beschreibung

Umwelttechnik BW, die Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz in Baden-Württemberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung (m/w/d, Vollzeit)
Umwelttechnik BW fördert die Schwerpunkte Ressourceneffizienz und Umwelttechnik in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information der Akteure auf diesem Gebiet, unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, bearbeitet strategische Fragestellungen und positioniert Baden-Württemberg als Kompetenzregion für Ressourceneffizienz und Umwelttechnik.
Worum es geht
Die Verwaltung begleitet die Geschäftsführung und die fachlich arbeitenden Teams maßgeblich auf dem Weg zum Unternehmens- und Projekterfolg. Dazu übernimmt sie eine Vielzahl an Querschnittsaufgaben, um Projektmitarbeitende administrativ zu unterstützen. Auch sicherzustellen, dass gesetzliche und zuwendungsbezogene Regelungen eingehalten werden, gehört dazu. Die Schnittstelle zwischen Ministerien, Zuwendungsgebern, Anwälten, Prüfern und Projektverantwortlichen ist spannend und herausfordern zugleich! Darüber hinaus gibt sie spannende Einblicke in die Projektarbeit und in internationale Kooperationen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus

• In Ihrem neuen Job bilden Sie das Rückgrat der Organisation, denn ohne Zahlen, Daten, Fakten geht nichts.
• Sie navigieren sicher durch die Abrechnung öffentlicher Förderprojekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien (EU/Bund/Land) und prüfen verlässlich abrechnungsrelevante Daten.
• Sie sind in den Projekten ein wichtiges Drehkreuz: regelmäßiger Austausch mit externen Projektbeteiligten u. a. Ministerien und Projektträgern gehört dazu.
• Sie halten den fachlich arbeitenden Projektleitungen den Rücken frei durch kalkulatorische und rechtliche Arbeitsvorbereitung zum Projektstart,
• die Verwaltung geförderter Projekte und die Erstellung von Projekt-Dokumentationen (Verträge, Abrechnungen, etc.),
• die Unterstützung bei Vergabe- und Beschaffungsprozessen.

• Ihr Einsatz gibt der Verwaltungsleitung Rückenwind, weil Sie in den Bereichen Datenschutz, Vertrags- und Versicherungswesen, statistische Erhebungen, Arbeitsschutz etc. unterstützen.

Das bringen Sie mit

• Sie sind Betriebswirt*in oder haben eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Idealerweise ist Ihnen die Abrechnung öffentlicher Förderprojekte bereits geläufig und wenn Sie Verwaltungserfahrung mitbringen, ist das von Vorteil.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise.
• Die gängigen MS-Office-Produkte können Sie (fast) im Schlaf und Sie haben Freude an Organisation und Kommunikation.
• Ihre Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut und Ihre Englisch-Kenntnisse solide, weshalb Ownership für Sie kein Fremdwort ist.

Ihre Perspektiven

• Werden Sie Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams.
• Nutzen Sie Förderung und Fortbildung.
• Sie arbeiten im Herzen von Stuttgart und haben eine optimale Anbindung an den ÖPNV.
• Die Nutzung des „DeutschlandTicket Job“ wird mit einem Fahrtkostenzuschuss unterstützt.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 50 %) und familienfreundliche Rahmenbedingungen.

Die Dotierung der Stelle orientiert sich am Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Ingo Schuler (T. 0711 252841-22) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte bis zum 20\. März 2026 über folgende Upload-Schnittstelle hoch:

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Ihr Kontakt

Dipl. Betriebsw. (DH) Ingo Schuler

Verwaltungsleiter
+49 711 252841-22
E-Mail senden
Weitere Informationen Weitere Informationen

Umwelttechnik BW
Kleiner Schlossplatz 13
70173 Stuttgart
Deutschland