Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Jugendhilfe und Schulen

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Jugendhilfe und Schulen

Amt für Kinder, Jugend und Familie
Referenznummer: 51001720
Veröffentlichung: 28.08.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO
Gehaltsrahmen (): ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:

• Verwaltungstechnische Abwicklung der Haushaltsstellen und Finanzplanung der städtischen Haushaltsmittel für den Fachbereich Jugendhilfe und Schule, inkl. Erstellung von Haushaltsplänen sowie Beantragung und Überwachung der bereitgestellten Haushaltsmittel
• Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen für Personal- und Sachkosten inkl. Personalkostenanforderung
• Prüfung der Verwendungsnachweise und Rechnungen der jeweiligen Maßnahmenträger, inkl. Beratung der Maßnahmenträger zu finanziellen Fragen
• Prüfung und Weiterleitung der Anträge auf (Weiter-)Gewährung der Förderung für die Stellen der Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)
• Überprüfung der Einhaltung der Fördervorgaben des StMAS und weiteren Kooperationsvorgaben
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen zu den Aufgabenbereichen des Fachbereichs
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten z.B. (digitale) Aktenführung, Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von Datenübersichten sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

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