Sachbearbeitung personal

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Unterstützung für unsere Personalabteilung mit einem Stellenumfang von 50 -70 %.

Die Lebenshilfe als soziale Organisation im Raum Tuttlingen betreut als Einrichtung der Eingliederungshilfe rund 300 Menschen mit Beeinträchtigung in den Bereichen Werkstatt, Fördern, Betreuen und Wohnen.

Wir Bieten Ihnen

• Direkt unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach TVöD
• Regelmäßige Steigerung der Lohnstufe
• übertarifliche Jahressonderzahlung
• Gleitzeitkonto
• Kantine
• Neubau
• 30 + 2 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• 4 Tage Woche möglich nach Absprache
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Kostenübernahme von Weiterbildungsangeboten
• Jobrad (E-Bike) auch zur privaten Nutzung
• Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personaladministration ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden
• Organisationsfähigkeit
• Genauigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungsaufgaben Verwaltung Schriftverkehr
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung

• Kommunikation mit Mitarbeitenden bei personalrelevanten Angelegenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung)
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Fortbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse und Systeme
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem externen Abrechnungsbüro
• Vorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem externen Abrechnungsbüro

Über uns

Bereits seit 1969 fördern wir Menschen mit Teilhabebedarf auf vielen Gebieten. Die Lebenshilfe Tuttlingen ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe für Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung. Wir engagieren uns für sie, denn wir wollen ihnen die bestmögliche Teilhabe am Leben in unserer Gesellschaft mit Freude, Würde und in Selbstbestimmung ermöglichen. Weiterführende Informationen finden Sie unter:
www.lebenshilfe-tuttlingen.de