Sachbearbeitung Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in - Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroarbeiten und Büroorganisation (Telefonzentrale, Termine überwachen, Termine vereinbaren, Posteingang und Postausgang, insb. mittels elektronischer Kommunikation)
• Empfang und Bewirtung von Mandanten und Besuchern der Kanzlei
• Erstellen, Scannen und Verarbeiten von Unterlagen und Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
• Unterstützung der Sachbearbeitung durch Datenkontrolle und -erfassung
• Administration und Pflege des neuen Internetauftritts und der Social Media Kanäle der Kanzlei

Arbeitszeit:
Montag - Freitag: ca. 13.00 h - 17.00 h

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Erfahrung mit Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem Dienstleistungsunternehmen, in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei, oder ähnliches
• gute MS 365 Kenntnisse
• IT-Kenntnisse (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem, Vorlagenerstellung und -verwaltung)
• selbstständige Arbeitsweise
• gute Laune