Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)
Referenz-Nummer: 10348323
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt!
Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Donauwörth zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt.
Ihre Aufgaben
● Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
● Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen...)
● inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
● Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
● Organisation/Planung von Besprechungen
● Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
● Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
● Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich
● Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
● Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
● Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
● Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial)
● Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Ihr Profil
● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
● Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
● Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (fortgeschritten)
● Gute IT-Kenntnisse
● Gute Organisationsfähigkeit
● Strukturiertes Arbeiten
● Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
● Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
● Attraktive Bezahlung nach ERA EG7 A, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
● 30 Tage Jahresurlaub
● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
● Firmenfitness mit EGYM Wellpass
● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits"
● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in
